Al abrir el archivo encontrará algo similar a lo siguiente
Observemos la lista de artículos
Procederemos a utilizar la función CONSULTAV
Mirando nuestra factura notaremos un campo que recibe el nombre de Código, allí se registran los códigos de los productos que estamos vendiendo
El artículo es lo que queremos que la hoja de cálculo busque por nosotros por lo tanto la función CONSULTAV se coloca dentro de este espacio
La función CONSULTAV tiene los siguientes parámetros: valor buscado (es el valor que estoy comparando en la búsqueda, ejemplo el Nit o CC o también el código del producto), luego la Matriz buscar en (es nuestro archivador donde se encuentran los datos de la "base de datos"), tenemos el indicador_columnas (es él número de la columna de nuestro archivador en donde están los datos que queremos mostrar) y el ordenado (es la forma en que se “mostrarán” los datos de la búsqueda)
En este caso el criterio de búsqueda es el código del producto que el cliente ha seleccionado o adquirido.
Luego, el parámetro de Matriz buscar en, es el espacio donde se encuentran nuestros datos, desde el 1er código de la lista, hasta el último precio de la lista.
El idicador_columnas que corresponde a la columna donde se encuentra nuestro valor a mostrar es la 2 columna de la matriz, por lo tanto el índice será 2.
En el ordenado, se puede colocar el valor True o False, Verdadero o Falso, 1 o 0 según el usuario y el caso. Para nuestro ejemplo, el ordenado será el número 0, pues necesitamos coincidencias exactas
Así debería quedar nuestra función de CONSULTAV para este ejemplo. Si todo es correcto, debería mostrarnos el artículo lápiz que corresponde al código 0001, si usáramos otro código de la lista, debería mostrarnos los demás artículos correspondientes al código. En caso de que aparezca un mensaje #N/D significa que ese código no existe en la lista. Si nos aparece un mensaje Error. Con un número significa que la función o alguno de los parámetros de la función es incorrecto. En caso tal que la celda aparezca vacía, pero la función es correcta, entonces el error estará en el índice.
Usamos la misma función para el valor unitario, ya que tenemos el mismo criterio y la misma matriz, lo único que debemos cambiar es el índice que para el valor unitario corresponde a la columna 3 de la matriz.
La parte de multiplicar la cantidad de artículos por el valor unitario, ya está publicado en actividades anteriores del blog.
Si deseamos “estirar” la fórmula, debemos tener en cuenta que al hacerlo, se desplazaran las celdas dentro de la función, por lo tanto las “bloqueamos” usando el símbolo $ en el parámetro que indica la matriz buscar en
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