Alumnos del curso 7º, para la nota final, debe enviar por correo electrónico los 10 tipos de documentos escritos vistos, repartidos en varios arhivos de la siguiente manera:
1. 2 Cartas - Carta Comercial y Carta Formal
2. 2 Memorandos
3. Acta, Informe, Oficio
4. Circular, Memoparte y Minuta
Para facilitar el envio de los arhivos puede comprimir la carpeta que contiene sus documentos de la siguiente manera:
1. Recuerde que sus documentos deben estar en una carpeta con su nombre completo, agradezco que también especifique el curso al que corresponde
2. Presione el clic derecho del ratón sobre la carpeta con sus documentos para desplegar el menú contextual donde puede encontrar la siguiente opción (En caso de que tenga instalado winrar, si no lo tiene los pasos son diferentes)
3. Cuando ya este comprimida su carpeta, verá que aparece un arhivo con el mismo nombre que su carpeta pero con una apariencia diferente además de una extensión .rar o .zip (7zip, etc.) según el compresor utilizado.
4.Luego en el navedor web de su elección, ingrese a su correo electrónico y configure los datos necesarios para enviar al destinatario y recuerdo que debe adjuntar el archivo comprimido (o si lo desea, puede adjuntar en forma individual cada uno de los diferentes documentos, pero ¡OJO! no me vaya a enviar diez correos diferentes, por eso la explicación de compresión de archivos)
5. Busca el archivo que vas a adjuntar, lo seleccionas y esperas a que cargue o procedes a cargar los siguientes (si va a enviar un solo archivo comprimido, ok; pero si envia varios, recuerde adjuntar uno por uno)
6. Verifique los datos de destinatario, asunto y arhivos adjuntos, si desea puede agregar un mensaje al texto para identificar quien lo envia (aunque se supone que no es necesario porque su carpeta contiene el nombre, pero bueno, por si acaso)
7. Presione enviar y verifique que su mensaje haya sido enviado correctamente y que no aparezca en su buzón un mensaje de error al enviar el correo, porque mensaje que no llegue, no es mi responsabilidad. recuerdo mis correos son los siguiente:
HOTMAIL: f2xtremo@hotmail.com
YAHOO: rexpancer@yahoo.com.es
GMAIL: rrnewball@gmail.com
CIBERCOLEGIOS: rrojas16@cibercolegios.com
Este blog tiene el fin de facilitar el aprendizaje y dar información de informática y tecnología
lunes, 28 de marzo de 2011
jueves, 24 de marzo de 2011
10º HTML - Otras etiquetas más
ETIQUETAS EN HTML
En este ejemplo podrás encontrar otras etiquetas HTML y su funcionamiento, así que descarga el archivo desde el enlace, y comienza a probar cada etiqueta que encuentres (preferiblemente usen solamente las del archivo CAE.html) y que te sean útil para realizar tu página web donde te presentarás a ti mismo.
Algunos conceptos que deberán aparecer en tu página:
Nombre y Apellidos
Edad
Curso
Porque creo que es bueno estudiar en el Colegio Adventista Emmanuel
Información acerca de tí
Descarga el ejemplo desde este enlace:
http://www.fileserve.com/file/7xkfHzD
http://www.megaupload.com/?d=WX5EYD2R
Por si acaso se bloquea al descarga:
------------------
Contenido principal
---------------------
<html>
<head>
<title> Colegio Adventista Emmanuel</title> </head>
<body>
<marquee><h1>COLEGIO ADVENTISTA EMMANUEL </h1> </marquee>
<body bgcolor="Green">
<font face="verdana">
<font color="white">
<font size = 4>
<center><img src="escudoCAE.jpg"></center><br>
<p>El <i>Colegio Adventista Emmanuel</i> de propiedad de la <b>Iglesia Adventista del Séptimo Día</b>,sección Asociación Alto Magdalena, inició sus l0abores en el año 1940. En el año 1969 las directivas del plantel legalizan sus estudios. En 1976 entrega la primera promoción de bachilleres y a partir del año 1991 cambia el nombre de <i>Colegio Emmanuel</i> por <i>Colegio Adventista Emmanuel</i></p>
<p>Es una institución de carácter privado y reconocida oficialmente mediante resolución Nº 7447 del 13 de noviembre de 1998, con registro en el DANE Nº 311001002997 y con inscripción ante la Secretaría de Educación 1140.</p>
<p>Sus rectores han sido. Jesús A. Rodríguez, Francisco González, Beatriz de Krumbein, Joaquín Luna, Agustín Urrutia, Magda de Cárdenas, Peter Krumbein, Orlando Hurtado, Luis G Pacheco, Abel Thuirán, Felix Hurtado,Julia Zárate, Gladys Rojas, Manuel Rosas, Gustavo Zapata, Heber Rodríguez, Hugo Estupiñán y el actual director, Wilson Rojas.</p>
</font>
<h1>MISION</h1>
<font face="Timen New Roman">
<font size = 5>
<p>Glorificar a <b><u>DIOS</u></b> y bajo la influencia del <b><u>Espíritu Santo</b></u>, guiar a cada miembro de la comunidad educativa del <i>Colegio Adventista Emmanuel</i> a una experiencia personal y transformadora con <b><u>Cristo</b></u> que lo capacite como discípulo para compartir el evangelio con toda persona. </p>
<h1>VISION</h1>
<font face="arial">
<font size = 5>
<p>Cada miembro de la comunidad educativa del Colegio Adventista Emmanuel preparado para el reino de Dios.</p></font>
<br><br><br><br>Páinas relacionadas<br>
<a href="http://www.colegioadventistaemmanuel.edu.co">ColegioAdventistaEmmanuel</a><br>
<a href="http://www.cibercolegios.com">Cibercolegios</a><br>
<br><br><br><br><br><br><br><br>
Otras etiquetas que son útiles en el manejo de formularios (tema aparte)
Prueban de cajón de texto<input></input><br>
Caja de selección <select><option>M<option>F</select>
O si necesitas hacer listas
<ol>
<li>Valor 1
<li>Valor 2
</ol>
<ul>
<li>prueba 1
<li>prueba 2
</ul>
</body>
</html>
-------------
Menú o Frame
-------------
<html>
<body>
<body bgcolor ="green">
<p>Esto es un frame y aunque es un poco dificil de configurar y manejar,es útil para organizar ciertos aspectos de la página como por ejemplo un menú</p>
<br>
</body>
</html>
-------------
Archivo prinpipal para usar el frame y el contenido principal en la misma página
-------------
<html>
<head>
<frameset cols="100,400,*.">
<frame src="menu.html" name="right">
<frame src="CAE.html" name="left">
</frameset>
</head>
</html>
---------------
CONSIDERACIONES
1. Si usted desea usar imágenes, estas deben encontrarse en la misma carpeta en la que se encuentra su página web. Además debe colocarse el nombre completo de la imagen y la extensión correspondiente a la imagen.
2. Si desea usar más de una página y crear enlaces entre sus páginas, todas las páginas deben estar en la misma carpeta, a no ser que usted desee usar un enlace externo como por ejemplo: htt://www.google.com
miércoles, 23 de marzo de 2011
7º Documentos Escritos - Acta, Informe, Oficio
ACTA
Documento formal escrito, donde se protocolizan los asuntos tratados en una reunión y en el que se registran las intervenciones de sus participantes, para dejar constancia por escrito, de la forma en que fueron planteados. Es un documento en el cual se asientan los hechos sobresalientes de una reunión.
Contiene, entre otros, los datos siguientes, básicos: ciudad, hora, fecha (día, mes y año), lugar (calle, número y colonia), nombre del organismo, relación de asistentes, objeto de la reunión, orden del día y narración breve, sintética y objetiva de lo acontecido, señalando el nombre de los que intervienen y el asunto que se va a tratar, así como la forma en que lo exponen; relación secuencial de los acuerdos y resoluciones tomadas y finalmente, señalamiento de la hora en que termina la reunión.
Se da fe del acta (firma ya sea del presidente de la asamblea o sesión, y del secretario que lo asiste o en caso de no haberse hecho éstas asignaciones, las firmas de los asistentes).
Cuando el acta es privada y no se levanta por un funcionario que tenga fe pública, es necesario de testigos de asistencia, que den fe bajo su firma.
Por disposición de algunas leyes, determinadas actas deben constar en libros especiales autorizadas para el efecto.
INFORME
Comunicados que pueden variar desde lo más simple hasta aquel que cubra requisitos más formales, ambos tienen como propósito el ayudar a las personas a comprender el ambiente de la institución a la cual pertenecen o tienen algún vínculo, de igual manera son el material que ayuda a funcionarios para la toma de decisiones.
Los informes son comunicados que pueden variar desde lo más simple hasta aquel que cubra requisitos más formales, ambos tienen como propósito el ayudar a las personas a comprender el ambiente de la institución a la cual pertenecen o tienen algún vínculo, de igual manera son el material que ayuda a funcionarios para la toma de decisiones.
Antes de redactar cualquier informe se debe tener en cuenta primeramente: ¿Quién lo va a hacer? Y ¿Qué uso va a tener?. Los lectores podrían ser: colegas técnicos, especialistas en actividades técnicas relacionadas. Gerencia de línea, administradores y/o profanos (todas las personas que no entran en las anteriores categorías).
Los posibles usos son para: uso inmediato, servir como base para emprender una acción. Establecer la prioridad sobre un descubrimiento, estimular el interés, reservarlo para uso futuro.
De una manera general podemos decir que existe dos tipos de informe: el Informe Administrativo y el Informe Científico.
INFORME ADMINISTRATIVO.
El informe administrativo es el instrumento típico de comunicación ascendente, descendente y/o horizontal, que se emplea en el sector interno de las organizaciones l hacia fuera de estas.
Estos informes pueden ser emitidos en forma periódica (cada mes, cada año, etc.) o de forma esporádica, respondiendo a la necesidad de información de un superior. Este comunicado no es muy extenso, por lo general es concreto y objetivo, prevaleciendo la claridad y veracidad, informando los acontecimientos ocurridos y llegando a una conclusión por parte del que emite el informe y posiblemente se emita también una sugerencia de solución al problema, si es que existe.
INFORME CIENTIFICO.
Este tipo de informe se caracteriza por ser detallado y por lo general extenso, por lo que consta de varias partes para lograr su cometido.
El informe científico se emplea dentro del ámbito de la ciencia y particularmente en los sectores educativos para la difusión de métodos de investigación y resultados de investigaciones para que puedan ser sometidos a juicios públicos.
OFICIO
Forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: Sociedades, sindicatos, clubes y otras.
7º Documentos Escritos - Circular, Memoparte y Minuta
CIRCULAR
Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. La circular es un documento que por igual se emplea en la tramitación de los asuntos oficiales y mercantiles. Debe por lo tanto adecuar a su estilo a las normas ya establecidas para la redacción del oficio y de la carta respectivamente, ya que estos escritos solo difieren con las circulares en que estas últimas son comunicaciones colectivas.
MEMOPARTE
El recado o memorarte es al manifestación más elemental de la comunicación escrita en el contexto administrativo. En el se sienta un mensaje breve, claro, objetivo y conciso que no da lugar.
MINUTA
Documento escrito de la naturaleza informal que hace las veces de acta, solo que con una redacción muy breve y escueta que servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta formal.
La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que con una redacción muy breve y escueta que servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunión, el nombre de los participantes y la síntesis de sus proposiciones, así como la relación de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene también la relación de asistentes, la hora y lugar de la celebración y el objetivo de la reunión.
El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario. Con esta misma denominación en forma extensiva se llama también al conjunto de piezas postales (cartas, documentos e información escrita que tiene destino externo), así como a la correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan cronológicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de documentación escrita en un determinado periodo y se puedan hacer consultas en función de la fecha de expedición.
La referencia es una palabra que antecede a un número secuencia para contar con información que permita identificar la documentación escrita.
El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo:
Minuta de la sesión de trabajo.
Lugar de la reunión (despacho del director x).
Fecha de la sesión (día, mes y año).
Relación de asistentes (nombre y puesto de los participantes).
Objetivo de la reunión: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operación de compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, señalando en cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando).
martes, 22 de marzo de 2011
7º Documentos Escritos - Memorandum
Memorandum
Es un texto que se redacta generalmente de manera interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse para recordar algún evento, dar avisos, indicaciones, etc. También se le llama memorando y se conforma por lo general de las siguientes partes.
La palabra "memorándum" es un cultismo reciente que nos llega del latín. Significa "algo que hay que recordarse". Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta.
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.
Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:
El nombre de la persona a quien va dirigido.
El nombre del remitente.
La fecha.
El asunto.
El texto.
Y la firma del remitente.
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.
Modelos de Memorandum
Realice en Microsoft Word los dos módelos anteriores, aplicando normas ICONTEC, guardelos con su nombre y la palabra memorandum en la carpeta que tiene su nombre
martes, 15 de marzo de 2011
9º FORMATEO DISCO DURO E INSTALACIÓN DEL S.O
FORMATEO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Debemos acudir al Setup de la BIOS, para conseguir que arranque nuestro Instalador de Windows una vez que encendamos nuestro PC .
Para entrar en el Setup de la BIOS pulsaremos Supr o F2 o F11 (según el modelo de placa base) nada más encender nuestro PC.
Dentro del Setup de la BIOS buscaremos la opción de configuración de arranque o también llamado Boot o Boot Sequence y lo configuramos para que el primer dispositivo que se lea sea la unidad donde se encuentra el Instalador del Sistema Operativo.
Guardamos los cambios y salimos del Setup del BIOS
Recuerde: La configuración del Setup puede cambiar de uno a otro. En otras BIOS la secuencia de arranque está en la sección Boot Secuence en vez de encontrarse incluida en Advance Bios Features.
Con el Instalador de Windows en la unidad reiniciamos el ordenador para comenzar la instalación de Windows XP.
Aparecerá un mensaje como el que se muestra en la imagen inferior. Pulsamos cualquier tecla.
La instalación comenzará a copiar archivos y a iniciar los dispositivos, mientras esperaremos.
Cuando lleguemos a este punto de la instalación de presionamos ENTER para confirmar la instalación de Windows en nuestro disco duro.
A continuación nos mostrará la licencia de Windows que debemos de aceptar pulsando F8 para seguir instalando Windows XP.
Ahora prepararemos el disco duro para instalar los archivos de Windows XP. Seleccionamos una partición si la hubiese y la eliminamos pulsando D.
Confirmamos su eliminación pulsando L y luego ENTER.
A continuación se nos mostrará el espacio no particionado que será similar al volumen de la partición que acabamos de eliminar.Pulsamos C para crear la partición, y aceptaremos la confirmación con ENTER.
En esta nueva pantalla seleccionaremos un formateo de disco NTFS rápido y pulsamos ENTER.
** Si tenemos cualquier sospecha de fallo en el disco es mejor NO emplear la opción de Formateo rápido y hacer un formateo normal. Esto nos llevará bastante más tiempo, pero nos comprobará la integridad de nuestro disco duro (al menos en esa partición, que es la más importante).
Seguidamente se formateará la partición, se instalarán los archivos básicos y se reiniciará automáticamente el ordenador como muestran estas imágenes. Mientras esperaremos sin pulsar ninguna tecla.
A partir de ahora la instalación seguirá de un modo gráfico y más sencillo.
Dejaremos seguir el curso de la instalación esperando a que se requiera que introduzcamos opciones de configuración. Introduciremos los datos referentes al idioma y la situación geográfica cuando veamos esta pantalla.
A continuación nos pedirá el nombre y la organización a la que pertenecemos.
Rellenaremos los datos y pulsaremos Siguiente.
Seguidamente nos pedirá que introduzcamos la clave de nuestro Windows, que viene en la parte posterior de la caja.
Una vez introducida pulsaremos Siguiente.
Ahora debemos dar un nombre a nuestro ordenador, el que viene por defecto es completamente válido aunque podemos poner otro que sea más fácil de recordar.
También escribiremos una contraseña de administrador para proporcionar mayor seguridad a nuestro equipo.
Una vez completado pulsamos Siguiente.
Lo siguiente es ajustar la fecha y la hora de nuestro sistema, así como la Zona horaria donde nos encontramos.
Cuando lleguemos a esta pantalla, introduciremos las opciones de red. Si no disponemos de una red en nuestra casa o no conocemos los parámetros de la red, dejaremos los valores por defecto y pulsaremos Siguiente.
A partir de este punto la instalación seguirá con la copia de archivos.
Ahora el equipo se reiniciará, y no debemos de pulsar ninguna tecla, para que no arranque desde el CD.
La instalación nos pedirá los últimos datos de configuración. Configuraremos la pantalla aceptando todos los menús que aparezcan.
Omitimos la comprobación de la conexión a Internet.
Esta pantalla es para activar la copia de Windows. Si estamos conectados a Internet (por un Router) elegimos la opción Si, activar Windows a través de Internet ahora. En caso contrario seleccionaremos No, recordármelo dentro de unos días.
NOTA: Este paso es muy importante para una correcta configuración del equipo, ya que es en este punto en el que se va a definir el usuario que va a hacer las funciones de Administrador (el primero que pongamos). La omisión de este punto es una de las principales causas de fallos posteriores del sistema.
Y así finalizamos la instalación.
Ya sólo nos queda comprobar que Windows ha reconocido y cargado todos los drivers que necesitamos. En caso contrario instalaremos los drivers que nos falten (tarjeta gráfica, tarjeta de sonido, etc.). Estos drivers los deberiamos tener en el CD de la placa base (si son integrados) o bien en los CD's correspondientes.
No soy muy amigo de dejar todo en el blog, porque así usted debe prestar más atención y tomar apuntes, pero por esta vez los salvo, ya que reconozco que les hace falta un poco más de empeño para hacer las cosas. Ingrese al siguiente enlace y descargue el archivo:
http://www.fileserve.com/file/zjHdM7X
http://www.megaupload.com/?d=7M0OMJ8L
9º FORMATEO DE UN DISCO
FORMATEO DE UN DISCO DURO
El formato de disco, formateado o formato (del latín forma, la forma) es un conjunto de operaciones informáticas, independientes entre sí, físicas o lógicas, que permiten restablecer un Disco duro, una partición del mismo o cualquier otro dispositivo de almacenamiento de datos a su estado original, u óptimo para ser reutilizado o reescrito con nueva información. Esta operación puede borrar, aunque no de forma definitiva, los datos contenidos en él. En algunos casos esta utilidad puede ir acompañada de un Particionado de disco.
El formato lógico, de alto nivel o también llamado sistema de archivos, puede ser realizado habitualmente por los usuarios, aunque muchos medios vienen ya formateados de fábrica. El formato lógico implanta un sistema de archivos que asigna sectores a archivos. En los discos duros, para que puedan convivir distintos sistemas de archivos, antes de realizar un formato lógico hay que dividir el disco en particiones; más tarde, cada partición se formatea por separado.
El formateo de una unidad implica la eliminación de los datos, debido a que se cambia la asignación de archivos a sectores, con lo que se pierde la vieja asignación que permitía acceder a los archivos.
Cada sistema operativo tiene unos sistemas de archivos más habituales:
Windows: FAT, FAT16, FAT32, NTFS, EFS, ExFAT.
Linux: ext2, ext3, ext4, JFS, ReiserFS, Reiser4, XFS.
Solaris: UFS, ZFS
Antes de poder usar un disco para guardar información, éste deberá ser formateado. Los discos movibles (disquetes, CD, USB, Unidad Zip, etc.) que se compran normalmente ya se encuentran formateados pero puede encontrar algunos no formateados de vez en cuando. Un disco duro nuevo, o un dispositivo para grabar en cinta, pueden no haber sido pre-formateados.
Habitualmente, un formateo completo hace las siguientes cosas:
Borra toda la información anterior (incluyendo obviamente virus porque son software)
Establece un sistema para grabar disponiendo qué y dónde se ubicará en el disco.
Verifica el disco sobre posibles errores físicos o magnéticos que pueda tener lugar en el ordenador.
ELEMENTOS NECESARIOS PARA FORMATEAR UN DISCO DURO
1. Disco Duro que necesite ser formateado o que desee formatearse
2. Instalador del Sistema Operativo que se desea usar
3. Disco de Drivers o Instaladores de Drivers
4. Configurar el BIOS para que detecte la unidad donde se encuentra el Instalador del Sistema Operativo
COMO SE FORMATEA UN DISCO DURO
Normalmente el proceso de formateo del disco duro es un proceso relativamente universal, aunque los pasos pueden variar según el programa o software que se esté usando para dar formato al disco duro.
lunes, 14 de marzo de 2011
7º Documentos Escritos - Carta
CARTA
Se denomina carta a un medio escrito de comunicación. Generalmente este escrito circula en un sobre cerrado. Las características del texto contenido en la carta pueden variar según las intenciones del emisor. Por lo tanto es posible encontrarse con estilos distintos, el estilo puede ser informal, para relacionarse con los afectos, o formal, para el tratamiento de asuntos comerciales, públicos u oficiales.
Los distintos componentes de las cartas son: el encabezamiento, que establece el nombre y la dirección del lugar de destino; el saludo, que es una fórmula que abre el discurso; la exposición, que trata los temas que motivaron la misiva; el saludo final, que cierra el discurso con una formalidad; y finalmente, la firma del emisor.
Con la llegada de Internet y de las nuevas tecnologías, e-mail, sms, etc... Está claro que estamos dejando de lado la antigua tradición de enviar cartas, así como su correcta redacción, o las tradicionales cartas escritas a mano. A pesar de todo ello, la esencia de una carta, que siempre reside en su contenido y en la forma de expresarse, sigue siendo, y seguirá siendo la parte más importante del documento, que nunca podrá ser sustituida por un ordenador.
Algunos estilos de carta:
1. Cartas de agradecimiento. Se trata de cartas en las que se expresa un sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado, o por una ayuda u hospitalidad, buen trato etc.
2. Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a una persona mirándole a la cara. Una carta de despido hace la tarea más fácil
3. Cartas de solicitud. Cuando un cliente necesita conocer determinadas informaciones o datos sobre productos, empleos, etc. Siempre debe destacar como objetivo principal la información que se solicita.
4. Cartas de felicitación. Aptas para mejorar las relaciones sociales entre personas, y para quedar bien con los clientes, directivos, etc.
5. Cartas de recomendación: Para apoyar la candidatura a un puesto de trabajo por parte de las personas más cercanas, ya sean compañeros de trabajo o la persona contratante del anterior empleo. Siempre son útiles porque expresan los detalles que el nuevo contratador no se atreve a preguntar o necesita de semanas de experiencia para constatarlos.
6. Cartas de presentación. Al igual que la carta anterior, aquí las recomendaciones las damos nosotros en referencia a nosotros mismos, se trata de vendernos y vendernos bien. Hoy en día este tipo de cartas están perdiendo cada vez más valor, y en pocas ocasiones se solicitan.
7. Cartas de invitación. Dejando de lado el tedioso sistema de llamar por teléfono a una larga lista de invitados, se usa de forma muy habitual la redacción de un modelo de carta adaptada a un grupo de personas.
CARTA FORMAL
CARTA COMERCIAL
TALLER 1 DOCUMENTOS ESCRITOS EN WORD
Transcriba el modelo de la carta Formal y la carta Comercial en Microsoft Word y guardela en mis documentos en una carpeta con su nombre. Recuerde aplicar las normas Icontec
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