miércoles, 27 de abril de 2011

9- Unidades de Almacenamiento de Información

 UNIDADES DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

En el manejo de información, en la informatica, se habla de unidades de almacenamiento, que son los valores que permiten entender, comprender e identificar la equivalencia, tamaño o peso de un archivo o la capacidad de un dispositivo para almacenar información.

La unidad más pequeña corresponde al bit, que tiene una equivalencia de 1 o 0, teniendo en cuenta que la informática trabaja sobre un sistema binario

Cuando trabajamos en la computadora, notamos que tiene unos bombillitos (leds) en 2 colores, generalmente verde (o algo parecido a amarillo, tambien puede ser azul) y otro de color rojo. Notemos que el verde (o azul) esta constantemente encendido (pues este led indica que el computador está en funcionamiento (encendido)) y que el rojo parpardea en algunas ocasiones se enciende durante una fracción de tiempo y luego se apaga,  el hecho de que este led rojo se encienda y se apague, indican que el computador está realizando diferentes operaciones, esos parpadeos pueden definirse como una comunicación interna en el pc, haciendo uso del lenguaje binario que es el "idioma" que el computador entiende.

TABLA DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Nombre Unidad                     Nomenclatura (Representación)                Valor
bit                                                                 b                                       1 ó 0
Byte                                                              B                                        8b
KiloByte                                                       KB                                     1024 B
MegaByte                                                     MB                                    1024 KB
GigaByte                                                       GB                                    1024 MB
TeraByte                                                       TB                                     1024 GB

Obviamente existen unidades de almacenamiento más grandes, pero no son utilizadas en forma frecuenta, ya que su capacidad de almacenamiento es bastante amplia y por el momento no almacenamos tanto en nuestras computadoras (PetaByte, ExaByte, ZettaByte, YottaByte, BrontoByte, GeopByte)

CONVERSIÓN DE UNIDADES

Para convertir unidades de almacenamiento puede utilizarse la multiplicación o la división para conocer las respectivas correspondencias de un valor en otra unidad de almacenamiento.

Ejemplo: A cuantos KB corresponde 2 MB... y realizando el procedimiento correspondiente obtendriamos un resultado de 2048 KB. Pero entonces, ¿como se obtiene este resultado?. 

CONVERSIÓN DE UNIDADES USANDO LA MULTIPLICACIÓN

La multiplicación se usa para convertir de valores más grandes ( o más abajo en la tabla) a más pequeños (o más arriba en la tabla), recordemos que un B es más grande que un b y que un KB es más grande que un B y así sucesivamente, y este proceso se realizaría de la siguiente manera

2 MB - KB
2 (1024 KB) = 1024
                              2
                        ______
                        2048 KB
                       


9 - Taller 3 Conversión de Unidades


TALLER 3

Convierta las siguientes unidades aplicando la multiplicación. Identifique si debe multiplicar 1, 2, 3 veces o mas. Recuerde que más importante que dar una respuesta, es realizar el procedimiento, que tiene un valor del 90% de cada pregunta.

2 KB – b
3 MB – b
13 MB – KB
3 TB – MB
2 MB - KB

9 - Taller 2 Conversión de Unidades


TALLER 2

Convierta las siguientes unidades aplicando la multiplicación. Recuerde que más importante que dar una respuesta, es realizar el procedimiento, que tiene un valor del 90% de cada pregunta. Observe el ejercicio Nro 4 y 5, note que la conversión necesita más de “un salto para llegar a su destino”

  1. 123 KB – B
  2. 67 MB – KB
  3. 6400 B – b
  4. 1 TB – MB
  5. 34 KB – b

9 - Taller 1 Conversión de Unidades


TALLER 1

Convierta las siguientes unidades aplicando la multiplicación. Recuerde que más importante que dar una respuesta, es realizar el procedimiento, que tiene un valor del 90% de cada pregunta.

1) 23 KB – B
2) 56 MB – KB
3) 567 B – b
4) 213 GB – MB
5) 89 TB - GB

10 y 11 - SENA

Para ayudarlos y apoyarlos en el repaso y estudio de los diferentes temas del sena, les proporciono el siguientes cuestionario con preguntas y respuestas.

Links o Enlaces de descarga:
Fileserve: http://www.fileserve.com/file/w2tYzdF
Megaupload: http://www.megaupload.com/?d=U5XV9GEL

miércoles, 6 de abril de 2011

6º DIGITACiÓN


DIGITACION
Para la digitación en el computador (también máquina de escribir) se utiliza la siguiente distribución usando la porción del teclado alfanumérico. La razón por la que la línea guía recibe el nombre este nombre, es porque sirve de guía para ubicar las manos, ya que se encuentra relativamente en el centro del teclado.
Desde la línea guía se puede acceder a la línea superior, línea numérica y a la línea inferior en forma más cómoda que ubicado desde cualquiera de las otras líneas del teclado.


Línea Superior:
Mano Izquierda                                                        Mano Derecha
1 Barra Espaciadora                                              1 Barra Espaciadora
2 r, t                                                                           2 u, y
3 e                                                                             3 i
4 w                                                                            4 o
5 q                                                                             5 p

Línea Guía:
Mano Izquierda                                                        Mano Derecha
1 Barra Espaciadora                                              1 Barra Espaciadora
2 f, g                                                                          2 j, h
3 d                                                                             3 k
4 s                                                                             4 l
5 a                                                                             5 ñ

Línea Inferior
1 Barra Espaciadora                                              1 Barra Espaciadora
2 v, b                                                                         2 m, n
3 c                                                                             3 ,
4 x                                                                             4 .
5 z                                                                             5 -

8 BASE DE DATOS

BASES DE DATOS

Dato: Mínima unidad de información
Información: Conjunto de datos con significado (valor, coherencia, etc.)
Base de datos: Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistematicamente para su posterior uso

HISTORIA
Surgen a mediados de los años 70, fueron propuestas por Herman Hollerit.

VENTAJAS
1. Independencia de datos – Cambios en datos no implica cambio de programa ni viceversa
2. Coherencia de resultados – Reduce redundancia, acciones lógicamente únicas, evita inconsistencias
3. Mejora en la disponibilidad de datos - No hay dueño de datos, no aplicaciones, ni usuarios, guarda descripciones
4. Cumplimiento de ciertas normas – Restricciones de seguridad, accesos y operaciones
5. Eficiencia en la gestión del almacenamiento

CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

Según la variabilidad de los datos
  • Estáticas: No varían con el tiempo – Generalmente almacenan datos históricos
  • Dinámicas: La información se modifica con el tiempo – Edición y Actualización

Según el contenido
  • Bibliográficas: Contienen una representación de la fuente primaria para su posterior localización
  • Texto Completo: Almacenan la fuente primaria
  • Directorios: Guías telefónicas en formato electrónico
  • “Bibliotecas” de información biológica: Almacenan diferentes tipos de información provenientes de las diferentes ciencias de la vida.
MODELOS DE BASES DE DATOS


Bases de datos jerárquicas

Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.

Base de datos de red

Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.

Bases de datos transaccionales

Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.

Bases de datos relacionales

Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).
En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.
El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales.
Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos.
Durante los años 80 la aparición de dBASE produjo una revolución en los lenguajes de programación y sistemas de administración de datos. Aunque nunca debe olvidarse que dBase no utilizaba SQL como lenguaje base para su gestión.

Bases de datos multidimensionales

Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de Cubos OLAP. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo también en una base de datos multidimensional), la diferencia está más bien a nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla, o bien representan métricas que se desean estudiar.

Bases de datos orientadas a objetos

Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:
  • Encapsulación - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
  • Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.
  • Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.
En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de datos. Una operación (llamada función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una operación incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La implementación (o método) de la operación se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicación de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a través de sus nombres y argumentos, sea cual sea la forma en la que se han implementado. Esto podría denominarse independencia entre programas y operaciones.
SQL:2003, es el estándar de SQL92 ampliado, soporta los conceptos orientados a objetos y mantiene la compatibilidad con SQL92.

Bases de datos documentales

Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.

Bases de datos deductivas

Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Las bases de datos deductivas son también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de que se basa en lógica matemática.

7º EXCEL

EXCEL

Actividad: Dibuje la interfaz de Microsoft Office Excel en el cuaderno
Excel es una Hoja de Cálculo Electrónica que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office.
Barras de Excel
Barra de Título: Muestra el nombre del programa y del documento, además de los botones de minimizar, maximizar y cerrar. Se encuentra en la parte superior del programa.
Barra de Menú: Contiene todas las opciones del programa, lo que no se encuentra en la barra de menú no se puede hacer en el programa, es como en un restaurante cuando el mesero trae la carta del menú, nos muestra lo que hay disponible en el restaurante.
Barra Estándar: Contiene los botones con las funciones que más se usan del programa. Ejemplo: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, etc.
Barra de Formato: Contiene botones que permiten darle forma, color y estilo al texto. Ejemplo: Tipo de letra, tamaño de letra, negrita, alineación, etc.
Barra de Fórmula: Muestra el nombre de una celda, además permite ver o modificar el contenido de la misma. Una celda corresponde a la intersección entre una fila y una columna. Se nombra de acuerdo a la fila en la que se encuentra la intersección con la columna, como por ejemplo fila 2 y la columna B, por lo tanto la celda se llamaría 2B. Las filas son en forma horizontal (como cuando se mira como se oculta el sol en el horizonte) y las columnas en forma vertical (por eso se llama columna vertebral)
Barra de Filas y Columnas: Identifican las diferentes filas y columnas que contiene la grilla (cuadricula)
Barra de Hojas: Permite determinar la hoja en la que se desea trabajar. Teniendo en cuenta que Excel es un programa para realizar operaciones y cálculos, se conoce con el nombre de libro a los archivos que se realizan en el y a cada uno de los documentos que componen un archivo se les llama hojas. Como un libro de cuentas.
Barra de Estado: Muestra el estado del documento.
Barra de Desplazamiento: Permite desplazarse de arriba abajo o de izquierda a derecha en la ventada del documento.

Botones

9º SOFTWARE


SOFTWARE
Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.

Es el componente lógico del computador, es aquello que se puede ver, pero no se puede tocar.

Clasificación del software
El software se puede clasificar en tres grandes tipos:
  • Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye entre otros:
    • Sistemas operativos
    • Controladores de dispositivos
    • Herramientas de diagnóstico
    • Herramientas de Corrección y Optimización
    • Servidores
    • Utilidades
  • Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. Incluye entre otros:
    • Editores de texto
    • Compiladores
    • Intérpretes
    • Enlazadores
    • Depuradores
    • Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador no necesite introducir múltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI).
  • Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros:
    • Aplicaciones para Control de sistemas y automatización industrial
    • Aplicaciones ofimáticas
    • Software educativo
    • Software empresarial
    • Bases de datos
    • Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lógica)
    • Videojuegos
    • Software médico
    • Software de Cálculo Numérico y simbólico.
    • Software de Diseño Asistido (CAD)
    • Software de Control Numérico (CAM)

lunes, 28 de marzo de 2011

7º Documentos Escritos - Nota Final

Alumnos del curso 7º, para la nota final, debe enviar por correo electrónico los 10 tipos de documentos escritos vistos, repartidos en varios arhivos de la siguiente manera:
1. 2 Cartas - Carta Comercial y Carta Formal
2. 2 Memorandos
3. Acta, Informe, Oficio
4. Circular, Memoparte y Minuta

Para facilitar el envio de los arhivos puede comprimir la carpeta que contiene sus documentos de la siguiente manera:

1. Recuerde que sus documentos deben estar en una carpeta con su nombre completo, agradezco que también especifique el curso al que corresponde
2. Presione el clic derecho del ratón sobre la carpeta con sus documentos para desplegar el menú contextual donde puede encontrar la siguiente opción (En caso de que tenga instalado winrar, si no lo tiene los pasos son diferentes)
3. Cuando ya este comprimida su carpeta, verá que aparece un arhivo con el mismo nombre que su carpeta pero con una apariencia diferente además de una extensión .rar o .zip (7zip, etc.) según el compresor utilizado.


4.Luego en el navedor web de su elección, ingrese a su correo electrónico y configure los datos necesarios para enviar al destinatario y recuerdo que debe adjuntar el archivo comprimido (o si lo desea, puede adjuntar en forma individual cada uno de los diferentes documentos, pero ¡OJO! no me vaya a enviar diez correos diferentes, por eso la explicación de compresión de archivos)

5. Busca el archivo que vas a adjuntar, lo seleccionas y esperas a que cargue o procedes a cargar los siguientes (si va a enviar un solo archivo comprimido, ok; pero si envia varios, recuerde adjuntar uno por uno)



6. Verifique los datos de destinatario, asunto y arhivos adjuntos, si desea puede agregar un mensaje al texto para identificar quien lo envia (aunque se supone que no es necesario porque su carpeta contiene el nombre, pero bueno, por si acaso)
7. Presione enviar y verifique que su mensaje haya sido enviado correctamente y que no aparezca en su buzón un mensaje de error al enviar el correo, porque mensaje que no llegue, no es mi responsabilidad. recuerdo mis correos son los siguiente:
HOTMAIL: f2xtremo@hotmail.com
YAHOO: rexpancer@yahoo.com.es
GMAIL: rrnewball@gmail.com
CIBERCOLEGIOS: rrojas16@cibercolegios.com

jueves, 24 de marzo de 2011

10º HTML - Otras etiquetas más

 ETIQUETAS EN HTML

 En este ejemplo podrás encontrar otras etiquetas HTML y su funcionamiento, así que descarga el archivo desde el enlace, y comienza a probar cada etiqueta que encuentres (preferiblemente usen solamente las del archivo CAE.html) y que te sean útil para realizar tu página web donde te presentarás a ti mismo.

Algunos conceptos que deberán aparecer en tu página:
Nombre y Apellidos
Edad
Curso
Porque creo que es bueno estudiar en el Colegio Adventista Emmanuel
Información acerca de tí



Descarga el ejemplo desde este enlace:
http://www.fileserve.com/file/7xkfHzD
http://www.megaupload.com/?d=WX5EYD2R

 Por si acaso se bloquea al descarga:
------------------
Contenido principal
---------------------
<html>
<head>
<title> Colegio Adventista Emmanuel</title> </head>
<body>
<marquee><h1>COLEGIO ADVENTISTA EMMANUEL </h1> </marquee>
<body bgcolor="Green">
<font face="verdana">
<font color="white">
<font size = 4>
<center><img src="escudoCAE.jpg"></center><br>

<p>El <i>Colegio Adventista  Emmanuel</i> de propiedad de la <b>Iglesia Adventista del Séptimo Día</b>,sección Asociación Alto Magdalena, inició sus  l0abores en el año 1940. En el año 1969 las directivas del plantel legalizan sus estudios. En 1976  entrega la primera promoción de bachilleres y a partir del año 1991 cambia el nombre de <i>Colegio Emmanuel</i> por <i>Colegio Adventista Emmanuel</i></p>

<p>Es una institución de carácter privado y reconocida  oficialmente mediante resolución  Nº 7447 del 13 de noviembre  de 1998, con registro en el DANE Nº 311001002997  y con inscripción ante la  Secretaría de Educación 1140.</p>

<p>Sus rectores han sido. Jesús A.  Rodríguez, Francisco González, Beatriz de Krumbein, Joaquín Luna, Agustín Urrutia, Magda de Cárdenas, Peter Krumbein, Orlando Hurtado, Luis G Pacheco, Abel Thuirán, Felix Hurtado,Julia Zárate, Gladys Rojas, Manuel Rosas, Gustavo Zapata, Heber Rodríguez, Hugo Estupiñán y el actual director,  Wilson Rojas.</p>
</font>

<h1>MISION</h1>
<font face="Timen New Roman">
<font size = 5>
<p>Glorificar a <b><u>DIOS</u></b> y bajo la influencia del <b><u>Espíritu Santo</b></u>, guiar a cada miembro de la comunidad educativa del <i>Colegio Adventista  Emmanuel</i> a una experiencia personal y transformadora con <b><u>Cristo</b></u> que lo capacite como discípulo para compartir el evangelio con toda persona. </p>

<h1>VISION</h1>
<font face="arial">
<font size = 5>
<p>Cada miembro de la comunidad educativa del Colegio Adventista Emmanuel preparado para el reino de Dios.</p></font>

<br><br><br><br>Páinas relacionadas<br>
<a href="http://www.colegioadventistaemmanuel.edu.co">ColegioAdventistaEmmanuel</a><br>
<a href="http://www.cibercolegios.com">Cibercolegios</a><br>


<br><br><br><br><br><br><br><br>
Otras etiquetas que son útiles en el manejo de formularios (tema aparte)
Prueban de cajón de texto<input></input><br>

Caja de selección <select><option>M<option>F</select>

O si necesitas hacer listas
<ol>
<li>Valor 1
<li>Valor 2
</ol>

<ul>
<li>prueba 1
<li>prueba 2
</ul>

</body>
</html>
-------------
Menú o Frame
-------------
<html>
<body>
<body bgcolor ="green">
<p>Esto es un frame y aunque es un poco dificil de configurar y manejar,es útil para organizar ciertos aspectos de la página como por ejemplo un menú</p>
<br>
</body>
</html>
-------------
Archivo prinpipal para usar el frame y el contenido principal en la misma página
-------------
<html>
<head>
<frameset cols="100,400,*.">
<frame src="menu.html" name="right">
<frame src="CAE.html" name="left">
</frameset>
</head>
</html>
---------------

CONSIDERACIONES
1. Si usted desea usar imágenes, estas deben encontrarse en la misma carpeta en la que se encuentra su página web. Además debe colocarse el nombre completo de la imagen y la extensión correspondiente a la imagen.

2. Si desea usar más de una página y crear enlaces entre sus páginas, todas las páginas deben estar en la misma carpeta, a no ser que usted desee usar un enlace externo como por ejemplo: htt://www.google.com

miércoles, 23 de marzo de 2011

7º Documentos Escritos - Acta, Informe, Oficio

ACTA
Documento formal escrito, donde se protocolizan los asuntos tratados en una reunión y en el que se registran las intervenciones de sus participantes, para dejar constancia por escrito, de la forma en que fueron planteados. Es un documento en el cual se asientan los hechos sobresalientes de una reunión.

Contiene, entre otros, los datos siguientes, básicos:  ciudad, hora, fecha (día, mes y año), lugar (calle, número y colonia), nombre del organismo, relación de asistentes, objeto de la reunión, orden del día y narración breve, sintética y objetiva de lo acontecido, señalando el nombre de los que intervienen y el asunto que se va a tratar, así como la forma en que lo exponen; relación secuencial de los acuerdos y resoluciones tomadas y finalmente, señalamiento de la hora en que termina la reunión.

Se da fe del acta (firma ya sea del presidente de la asamblea o sesión, y del secretario que lo asiste o en caso de no haberse hecho éstas asignaciones, las firmas de los asistentes).

Cuando el acta es privada y no se levanta por un funcionario que tenga fe pública, es necesario de testigos de asistencia, que den fe bajo su firma.

Por disposición de algunas leyes, determinadas actas deben constar en libros especiales autorizadas para el efecto.



INFORME
Comunicados que pueden variar desde lo más simple hasta aquel que cubra requisitos más formales, ambos tienen como propósito el ayudar a las personas a comprender el ambiente de la institución a la cual pertenecen o tienen algún vínculo, de igual manera son el material que ayuda a funcionarios para la toma de decisiones.

Los informes son comunicados que pueden variar desde lo más simple hasta aquel que cubra requisitos más formales, ambos tienen como propósito el ayudar a las personas a comprender el ambiente de la institución a la cual pertenecen o tienen algún vínculo, de igual manera son el material que ayuda a funcionarios para la toma de decisiones.
Antes de redactar cualquier informe se debe tener en cuenta primeramente: ¿Quién lo va a hacer? Y ¿Qué uso va a tener?. Los lectores podrían ser: colegas técnicos, especialistas en actividades técnicas relacionadas. Gerencia de línea, administradores y/o profanos (todas las personas que no entran en las anteriores categorías).

Los posibles usos son para: uso inmediato, servir como base para emprender una acción. Establecer la prioridad sobre un descubrimiento, estimular el interés, reservarlo para uso futuro.

De una manera general podemos decir que existe dos tipos de informe: el Informe Administrativo y el Informe Científico.

INFORME ADMINISTRATIVO.
El informe administrativo es el instrumento típico de comunicación ascendente, descendente y/o horizontal, que se emplea en el sector interno de las organizaciones l hacia fuera de estas.

Estos informes pueden ser emitidos en forma periódica (cada mes, cada año, etc.) o de forma esporádica, respondiendo a la necesidad de información de un superior. Este comunicado no es muy extenso, por lo general es concreto y objetivo, prevaleciendo la claridad y veracidad, informando los acontecimientos ocurridos y llegando a una conclusión por parte del que emite el informe y posiblemente se emita también una sugerencia de solución al problema, si es que existe.
        

INFORME CIENTIFICO.

Este tipo de informe se caracteriza por ser detallado y por lo general extenso, por lo que consta de varias partes para lograr su cometido.

El informe científico se emplea dentro del ámbito de la ciencia y particularmente en los sectores educativos para la difusión de métodos de investigación y resultados de investigaciones para que puedan ser sometidos a juicios públicos.

En su redacción deben de emplear un lenguaje sencillo, las exposiciones deben ser objetivas y se deben eliminar toda gama de adjetivos que pudieran inducir a la aceptación de una tesis o de una teoría.



OFICIO

Forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: Sociedades, sindicatos, clubes y otras.



7º Documentos Escritos - Circular, Memoparte y Minuta


CIRCULAR

Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. La circular es un documento que por igual se emplea en la tramitación de los asuntos oficiales y mercantiles. Debe por lo tanto adecuar a su estilo a las normas ya establecidas para la redacción del oficio y de la carta respectivamente, ya que estos escritos solo difieren con las circulares en que estas últimas son comunicaciones colectivas.



MEMOPARTE

El recado o memorarte es al manifestación más elemental de la comunicación escrita en el contexto administrativo. En el se sienta un mensaje breve, claro, objetivo y conciso que no da lugar.



MINUTA
Documento escrito de la naturaleza informal que hace las veces de acta, solo que con una redacción muy breve y escueta que servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta formal.

La  minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que con una redacción muy breve y escueta que servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunión, el nombre de los participantes y la síntesis de sus proposiciones, así como la relación de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene también la relación de asistentes, la hora y lugar de la celebración y el objetivo de la reunión.

El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario. Con esta misma denominación en forma extensiva se llama también al conjunto de piezas postales (cartas, documentos e información escrita que tiene destino externo), así como a la correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan cronológicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de documentación escrita en un determinado periodo  y se puedan hacer consultas en función de la fecha de expedición.

La referencia es una palabra que antecede a un número secuencia para contar con información que permita identificar la documentación escrita.

El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo:
Minuta de la sesión de trabajo.
Lugar de la reunión (despacho del director x).
Fecha de la sesión (día, mes y año).
Relación de asistentes (nombre y puesto de los participantes).
Objetivo de la reunión: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operación de compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, señalando en cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando). 



martes, 22 de marzo de 2011

7º Documentos Escritos - Memorandum


Memorandum

Es un texto que se redacta generalmente de manera interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse para recordar algún evento, dar avisos, indicaciones, etc. También se le llama memorando y se conforma por lo general de las siguientes partes.

La palabra "memorándum" es un cultismo reciente que nos llega del latín. Significa "algo que hay que recordarse". Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta.

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.

Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:

    El nombre de la persona a quien va dirigido.
    El nombre del remitente.
    La fecha.
    El asunto.
    El texto.
    Y la firma del remitente.

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Modelos de Memorandum



Realice en Microsoft Word los dos módelos anteriores, aplicando normas ICONTEC, guardelos con su nombre y la palabra memorandum en la carpeta que tiene su nombre