7º REPASO EVALUACIÓN - FUNCIÓN BUSCARV

Después de realizado el formato

Y tener listo el “archivador” que corresponde a nuestra matriz de búsqueda

Procederemos a utilizar la función BUSCARV

Mirando nuestra factura notaremos un campo que recibe el nombre de Código, allí se registran los códigos de los productos que estamos vendiendo

El artículo es lo que queremos que la hoja de cálculo busque por nosotros por lo tanto la función BuscarV se coloca dentro de este espacio

La función BuscarV tiene los siguientes parámetros: Criterio de búsqueda (es el valor que estoy comparando en la búsqueda), luego la Matriz buscar en (es nuestro archivador donde se encuentran los datos de la base de datos), tenemos el índice (es él número de la columna de nuestro archivador en donde están los datos que queremos mostrar) y el ordenado (es la forma en que se “mostrarán” los datos de la búsqueda)

En este caso el criterio de búsqueda es el código del producto que el cliente ha seleccionado o adquirido.

Luego, el parámetro de Matriz buscar en, es el espacio donde se encuentran nuestros datos, desde el 1er código de la lista, hasta el último precio de la lista.

El índice que corresponde a la columna donde se encuentra nuestro valor a mostrar es la 2 columna de la matriz, por lo tanto el índice será 2.

En el ordenado, se puede colocar el valor True o False, Verdadero o Falso, 1 o 0 según el usuario y el caso. Para nuestro ejemplo, el ordenado será el número 0, pues necesitamos coincidencias exactas

Así debería quedar nuestra función de búsqueda para este ejemplo. Si todo es correcto, debería mostrarnos el artículo lápiz que corresponde al código 0001, si usáramos otro código de la lista, debería mostrarnos los demás artículos correspondientes al código. En caso de que aparezca un mensaje #N/D significa que ese código no existe en la lista. Si nos aparece un mensaje Error. Con un número significa que la función o alguno de los parámetros de la función es incorrecto. En caso tal que la celda aparezca vacía, pero la función es correcta, entonces el error estará en el índice.

Usamos la misma función para el valor unitario, ya que tenemos el mismo criterio y la misma matriz, lo único que debemos cambiar es el índice que para el valor unitario corresponde a la columna 3 de la matriz.

La parte de multiplicar la cantidad de artículos por el valor unitario, ya está publicado en otra actividad del blog.

Si deseamos “estirar” la fórmula, debemos tener en cuenta que al hacerlo, se desplazaran las celdas dentro de la función, por lo tanto las “bloqueamos” usando el símbolo $ en el parámetro que indica la matriz buscar en 

 

Y eso es todo, atienda, aprenda y practique.