En la compañía ABC, se escriben en una planilla, los datos que corresponde a las compras de los diferentes productos de la siguiente manera:
Nro Orden: 0001 Fecha21/05/2011
Nombre Vendedor: Distribuidora de Plásticos -. Plasticol
Producto: Plástico recubierto resistente al calor Cantidad: 100mt
Recibido: Arnulfo Antonio Valdez
Se puede observar que aunque los datos entregados, eran pocos, la cantidad de tablas corresponde a la posterior “investigación” de los procesos y los datos que pueden corresponder a cada uno de los campos que se registran en la planilla, recordemos que la tabla principal corresponde a “todos los datos” que se registran y las tablas secundarias se realizan según el tipo de dato y la necesidad, como por ejemplo, creamos una tabla de proveedor que nos indica el nombre de quien vende el producto que se está adquiriendo, también está la tabla ciudad, para conocer en qué ciudad se encuentra el proveedor, encontramos la tabla producto que corresponde al producto que se compra y que es vendido por un determinado proveedor, tenemos la tabla trabajador que nos muestra los datos de quien es el que recibe el pedido o la mercancía y la tabla genero para identificar al trabajador. Nótese que aparecen unas “líneas” que corresponden a las relaciones y una figurita en forma de llave que indica las claves primarias (valor único e irrepetible).
De ninguna manera, es estrictamente obligatorio que la base de datos siempre se represente de esta manera, pues eso dependerá de las necesidades y del diseñador de la base de datos. Sin embargo debe recalcarse que para este caso son necesarias cada una de las tablas y campos, que pueden incrementarse según se vaya profundizando en los procesos y “objetos o seres” que intervienen.
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